Несмотря на то, что технология обмена документами с помощью факсов стремительно устаревает, всё-таки она еще достаточно распространена и компаниям приходится ее использовать. При этом возникает масса неудобств – документ надо распечатать, пойти к факсу, набрать номер, дождаться соединения, отправить факс, убрать/подшить/зарегистрировать документ и сделать еще бог знает что. При этом теряется куча времени. А если потом нужно будет найти принятый или отправленный факс… Ну в общем, Вы понимаете.
Факс-сервер BizFax поможет решить эти проблемы и избавит вас от беготни с бумажками и рулончиками к факсу и обратно. Вы сможете принимать и отправлять факсы точно так же, как Вы это делаете с электронной почтой – не покидая рабочего места из интерфейса специальной программы факс-клиента. Все принятые и отправленные факсы сохраняются, их в любой момент можно просмотреть, отредактировать, распечатать, отправить заново или отправить по email. Любой отправляемый факс можно оформить в едином корпоративном стиле, вставить в него подпись и печать, отправить его сразу группе получателей.
Основные возможности факс-сервера BizFax
Позволяет подключить линию для отправки и получения факса, и аналоговый факсимильный аппарат (FXO/FXS)
Функция “Факс на почту” в формате pdf или tiff
Меню IVR для более удобной обработки входящих факсов
Встроенный межсетевой экран, что позволяет обеспечить дополнительную безопасность при удаленном подключении
Хранит порядка 14000 документов на встроенной памяти
BizFax Client – персональный программный факсимильный аппарат для ОС Windows
Автоматическая конвертация документов в формат tiff для отправки через BizFax
Автоматическое создание факсимильного сообщения в несколько страниц из больших документов
Создание заголовка факсимильного сообщения
Отправка факсимильного сообщения группе адресатов
Возможность добавлять примечания, ставить подпись или печать с помощью BizFax Editor
Возможность совершения звонков, отправки почты и быстрых сообщений между пользователями BizFax Сlient
Установив факс-сервер BizFax Вы получаете следующие приятные штуки:
Уменьшение расходов. BizFAX позволяет экономить: электричество, бумагу, время и деньги. Вам не потребуются отдельно стоящие факсимильные аппараты и тонны бумаги
Экономия времени. Оптимизация документооборота с клиентами, поставщиками или партнерами. BizFAX позволит сократить время на обработку документов
Надежность. BizFax – это надежное и простое решение. Больше никаких “бумажных” очередей, потерянных страниц или проблем с чернилами
Мобильность. BixFax – сетевое устройство, поэтому может обеспечить удаленную работу с факсами в любом месте и в любое время
Схема подключения
Факс-сервер предлагается в двух моделях – BizFax E100 и BizFax E200. Отличаются они только по количеству подключаемых линий и количеству пользователей
E100
E200
Порты
FXO
1
2
FXS
1
2
BizFax Клиенты
25
50
Пользователь общается с факс-сервером при помощи специальной программы – BizFax Client, которая может работать под управлением ОС Windows 2000/2003/2008/XP/Vista/7.
Возможности программы BizFax Client
Принимать/Отправлять/Перенаправлять факсимильные сообщения
Редактирование факсимильных сообщений с помощью встроенного редактора. Например можно вставить печать и подписи. Чтобы это не мог сделать кто угодно, данное действие может быть защищено паролем
Записная книга
Совершение звонков, отправка почты и быстрых сообщений между пользователями BizFax Client
Общая папка для приема факсимильных сообщений
Понравился пост? Подпишитесь на обновления блога по RSS или Email